Firma y gestiona documentos digitales para empresas en España con RowanSign

Sube, firma y audita todos tus documentos desde una sola plataforma. Segura, offline y multiplataforma.

3 meses gratis de Pro Primeras altas · plan mensual
vista simplificada
RowanSign
87
PRO
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DOCUMENTOS 8
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Ruta Norte
3 docs
Ruta Sur
2 docs
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INCIDENCIAS
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ALB-2026-0493.pdf
340 KB · 2 pág · 12/05/2026
ORIGINAL
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ALB-2026-0492.pdf
215 KB · 11/05/2026 · Ruta Norte
ORIGINAL
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ALB-2026-0491_firmado.pdf
420 KB · 10/05/2026 · Ruta Norte
FIRMADO
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ALB-2026-0490_firmado.pdf
310 KB · 09/05/2026 · Ruta Sur
FIRMADO
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ALB-2026-0489.pdf
280 KB · 10/05/2026 · Carlos R.
PENDIENTE

Prueba gratis

15 firmas al mes, sin tarjeta de crédito.

Datos en la UE

Servidores en la Unión Europea. Cumplimiento RGPD.

Firma con prueba

Biometría del trazo, geolocalización y fecha/hora en cada firma.

En todos tus dispositivos

Web, Android y Windows. iOS y macOS, próximamente. Consulta sin conexión.

Funcionalidades

Todo lo que necesitas para
gestionar tus entregas

Firma digital

Captura firmas manuscritas con datos de verificación: geolocalización, dispositivo y timestamp.

Organización inteligente

Búsqueda por nombre, fecha o contenido del PDF. Filtra por estado, fecha o incidencias.

Auditoría completa

Registro de cada acción: quién, cuándo, dónde. Trazabilidad total para cumplimiento normativo.

Offline ready

Consulta los documentos ya cargados aunque te quedes sin conexión.

Estadísticas

Dashboard con métricas de actividad, documentos firmados y pendientes por período.

Incidencias

Reporta discrepancias en documentos firmados. Seguimiento de resolución integrado.

Casos de uso

Hecho para cómo trabaja tu sector

Transporte y logística

La prueba de entrega, firmada en ruta y sin papel que se pierda. El receptor firma el albarán en el móvil al recibir la mercancía, con geolocalización y hora exacta. La confirmación llega al instante y queda archivada, buscable por fecha, cliente o estado.

Distribución

Cada reparto, confirmado y conectado a tu gestión. El cliente firma la recepción, tú registras discrepancias en el momento como incidencia, y todo se integra con tu ERP (Holded, Sage, A3 o FacturaScripts). Menos llamadas para «¿llegó lo del martes?» y cero albaranes traspapelados.

Servicios técnicos

El parte de trabajo, firmado por el cliente al terminar. El técnico recoge la conformidad en el sitio, con la foto del trabajo realizado y la ubicación que demuestra dónde y cuándo se hizo. La firma vale como prueba si más adelante hay una reclamación.

Construcción e industria

Entregas de material, partes de obra y certificados con trazabilidad total. Cada documento guarda quién firmó, cuándo y desde dónde, con registro de auditoría exportable. Cumplimiento documentado sin carpetas ni escáneres.

El producto por dentro

Así se ve RowanSign en el día a día

Panel de RowanSign con la lista de albaranes en PDF, carpetas por ruta y estados firmado, original y pendiente Estadísticas de firma digital en RowanSign: firmas por día, tiempo medio de firma y operadores activos Gestión de operadores en RowanSign: usuarios que firman documentos, roles y estado de actividad Control de incidencias en RowanSign para reportar y seguir discrepancias en albaranes de entrega firmados

Tres pasos. Sin complicaciones

01

Sube tus documentos

Arrastra PDFs o selecciónalos desde tu dispositivo. Se procesan y catalogan automáticamente.

02

Firma en cualquier lugar

El operador firma sobre la pantalla. Se captura la firma junto con geolocalización y datos del dispositivo.

03

Audita y exporta

Consulta el histórico completo. Exporta informes en CSV. Detecta incidencias antes de que sean un problema.

Disponible en

Cualquier dispositivo. Sin instalación.

Web
Android
iOS Pronto
Windows
macOS Pronto
Trazabilidad

Cada acción queda registrada

Documento subido
admin@empresa.com · 09:14:32 · ALB-2026-0491.pdf
Asignado a operador
admin@empresa.com · 09:15:01 · operador: carlos.lopez
Documento firmado
carlos.lopez · 11:42:17 · GPS: 41.3879, 2.1699 · Samsung A54
Incidencia reportada
carlos.lopez · 11:43:05 · "Falta 1 bulto de 3 en entrega"
Incidencia resuelta
admin@empresa.com · 14:20:33 · Resolución: re-envío programado

Diseñado para cumplimiento

Datos de verificación

  • Firma manuscrita digitalizada
  • Geolocalización del firmante
  • Identificación del dispositivo
  • Timestamp con precisión de segundo

Control de acceso

  • Roles: SuperAdmin, Admin, Operador
  • Permisos granulares por organización
  • Registro de sesiones y accesos
  • Impersonación con auditoría

Trazabilidad total

  • Log de cada acción sobre cada documento
  • Historial de incidencias y resolución
  • Exportación de auditoría en CSV
  • Papelera con recuperación completa
Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

¿Puedo probarlo gratis?
Sí. El plan Free incluye 15 firmas al mes sin tarjeta de crédito. Puedes subir documentos, recoger firmas y probar el flujo completo.
¿Tiene validez la firma?
Cada firma se registra con la biometría del trazo, la geolocalización y la fecha y hora, junto al dispositivo usado. Esto aporta valor probatorio frente a una firma en papel.
¿Necesito instalar algo?
No. RowanSign funciona directamente en el navegador, en cualquier dispositivo. También hay app nativa para Android y Windows; iOS y macOS llegarán próximamente.
¿Funciona sin conexión?
Puedes consultar los documentos ya cargados sin conexión. Para firmar y guardar necesitas conexión a internet.
¿Qué pasa con mis datos?
Tus documentos se alojan en servidores de la Unión Europea conforme al RGPD, y los datos son tuyos. Puedes consultar nuestra política de privacidad.
¿Puedo cancelar cuando quiera?
Sí, sin permanencia. Gestionas tu suscripción desde el portal de cliente y, al cancelar, mantienes el acceso hasta el final del periodo que ya has pagado.
¿Qué pasa si agoto las firmas de mi plan?
Puedes seguir firmando comprando un pack de firmas (desde 50). Los packs se consumen solo después de agotar la cuota mensual de tu plan y caducan a los 12 meses.
¿Las firmas que no uso se acumulan?
La cuota mensual de tu plan se renueva cada mes y no se acumula: lo que no uses ese mes se pierde. Los packs que compras aparte sí duran 12 meses.
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